Perlindungan data merupakan masalah penting bagi individu, bisnis, dan organisasi dari semua ukuran. Dengan semakin bergantungnya teknologi untuk menyimpan dan mengirimkan informasi sensitif, ancaman pelanggaran dan pencurian data telah menjadi masalah besar untuk Melindungi Data Digital. Pada tahun 2022, terdapat lebih dari 2000 pelanggaran data yang diungkapkan kepada publik , dengan 60% di antaranya merupakan hasil peretasan. Perusahaan dan individu yang terdampak berisiko mengalami kerugian finansial dan reputasi, data yang disusupi, dan terkadang tanggung jawab hukum.

Baca juga : Biometrik Keamanan Akses

Untuk mengurangi risiko ini, beberapa metode telah dikembangkan untuk melindungi data dari akses dan manipulasi yang tidak sah. Dalam artikel ini, kami akan merinci 5 metode teratas untuk melindungi data.

Enkripsi

Enkripsi merupakan komponen mendasar untuk melindungi data pribadi. Enkripsi melibatkan pengubahan informasi sensitif ke dalam bentuk kode, sehingga tidak dapat dibaca oleh siapa pun tanpa kunci dekripsi yang tepat. Hanya pengguna yang berwenang, yang memiliki kunci dekripsi, yang dapat mendekode dan melihat informasi tersebut. Metode ini banyak digunakan untuk melindungi data sensitif selama transmisi melalui internet, serta untuk mengamankan data yang tersimpan di perangkat, seperti laptop dan ponsel. Selain itu, algoritma enkripsi, seperti AES dan RSA, digunakan untuk mengacak data, sehingga hampir tidak mungkin bagi pengguna yang tidak berwenang untuk mengaksesnya.

Salah satu manfaat utama enkripsi adalah menawarkan tingkat keamanan yang tinggi, bahkan jika terjadi pelanggaran data. Jika data terenkripsi dicuri atau diakses oleh pihak yang tidak berwenang, data tersebut tidak akan dapat dibaca dan karenanya tidak berguna bagi penyerang. Selain itu, enkripsi juga membantu organisasi mematuhi peraturan dan standar privasi, seperti General Data Protection Regulation (GDPR) dan Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS).

Namun, enkripsi bukanlah sesuatu yang sempurna dan harus diterapkan dengan benar agar efektif yang terdapat pada Corporate Training IT. Misalnya, jika kunci enkripsi hilang atau dicuri, data terenkripsi tidak akan dapat diakses, bahkan oleh pemilik yang sah. Selain itu, algoritma enkripsi dapat dibobol, terutama jika tidak diperbarui untuk mengimbangi kemajuan teknologi dan serangan oleh pelaku kejahatan.

Pencadangan dan Pemulihan

Pencadangan data secara berkala merupakan aspek penting dari perlindungan data, karena memastikan bahwa data terlindungi jika terjadi kehilangan atau kerusakan data. Dengan membuat salinan data dan menyimpannya di lokasi yang aman, organisasi dapat memulihkan data mereka dengan cepat jika terjadi bencana. Banyak perusahaan menggunakan layanan penyimpanan berbasis cloud, seperti TitanFile , karena menyediakan cara yang aman dan andal untuk menyimpan dan memulihkan data. Selain itu, para ahli merekomendasikan penggunaan metode 3-2-1 untuk mencadangkan data. Metode pencadangan data 3-2-1 melibatkan pencadangan tiga salinan data pada dua perangkat lokal (yaitu perangkat asli, hard drive eksternal) dan satu di luar lokasi (yaitu berbasis cloud).

Salah satu manfaat utama pencadangan dan pemulihan adalah memungkinkan organisasi untuk memulihkan data dengan cepat, meminimalkan waktu henti, dan mengurangi risiko kehilangan data permanen. Selain itu, solusi pencadangan dan pemulihan juga dapat memberikan lapisan keamanan tambahan, karena dapat digunakan untuk memulihkan data ke titik waktu sebelumnya, sehingga secara efektif membatalkan perubahan atau penghapusan yang tidak sah.

Meskipun bermanfaat, pencadangan dan pemulihan data hanya akan berhasil jika lingkungan tempatnya berada. Pencadangan harus disimpan di lokasi yang aman, seperti fasilitas di luar kantor, untuk melindungi dari pencurian, bencana alam, dan risiko lainnya. Selain itu, pencadangan harus diuji secara berkala untuk memastikan bahwa pencadangan dapat berhasil dipulihkan jika terjadi bencana.

Kontrol Akses

Kontrol akses adalah metode untuk membatasi akses ke informasi sensitif hanya kepada pengguna yang berwenang. Hal ini dapat dicapai melalui penggunaan kata sandi, autentikasi multifaktor, dan kontrol akses berbasis peran. Metode ini memastikan bahwa hanya mereka yang memiliki otorisasi yang tepat yang dapat mengakses data sensitif, sehingga mengurangi risiko pelanggaran data dan akses tidak sah.

Salah satu manfaat utama kontrol akses adalah membantu membangun akuntabilitas dalam organisasi dengan memungkinkan mereka melacak dan memantau siapa yang memiliki akses ke sumber daya apa, dan siapa yang melakukan tindakan apa, sehingga mengurangi risiko ancaman internal. Selain itu, kontrol akses meningkatkan efisiensi dengan menyederhanakan pengelolaan izin akses; mengurangi waktu dan sumber daya yang diperlukan untuk mengelola akses bagi sejumlah besar pengguna.

Seperti halnya semua metode perlindungan data, kontrol akses harus diterapkan dengan benar agar efektif. Misalnya, kata sandi harus kuat dan unik, dan autentikasi multifaktor harus digunakan untuk memberikan lapisan keamanan tambahan. Selain itu, sistem kontrol akses harus diperbarui dan diuji secara berkala untuk memastikan bahwa sistem tersebut berfungsi dengan baik dan melindungi data sensitif dari akses yang tidak sah.

Keamanan Jaringan

Keamanan jaringan mengacu pada langkah-langkah yang digunakan untuk melindungi informasi dan aset yang disimpan di jaringan komputer dari akses yang tidak sah, pencurian, atau kerusakan. Ini dapat mencakup penggunaan firewall untuk memblokir akses yang tidak sah, penerapan sistem deteksi intrusi untuk memantau dan mencegah serangan siber, dan penggunaan enkripsi untuk melindungi informasi sensitif yang dikirimkan melalui jaringan. Pembaruan perangkat lunak secara berkala dan pelatihan karyawan juga dapat memainkan peran penting dalam mengurangi risiko serangan siber.

Salah satu manfaat utama keamanan jaringan adalah perannya dalam kerahasiaan. Keamanan jaringan membantu memastikan bahwa informasi sensitif tetap rahasia, mencegah akses tidak sah dan pelanggaran data. Keamanan jaringan juga memungkinkan organisasi untuk memenuhi persyaratan peraturan dan standar kepatuhan industri, seperti HIPAA dan PCI DSS. Yang terpenting, keamanan jaringan memainkan peran besar dalam manajemen risiko. Keamanan jaringan membantu organisasi mengidentifikasi dan mengurangi potensi risiko keamanan, mengurangi kemungkinan pelanggaran keamanan dan insiden lainnya.

Penting untuk dicatat bahwa infrastruktur keamanan jaringan yang sukses memerlukan tim TI yang terdidik. Sistem keamanan jaringan bisa jadi rumit dan sulit dikelola, memerlukan pengetahuan dan keahlian khusus untuk mengonfigurasi dan memeliharanya secara efektif. Selain itu, seiring berkembangnya ancaman, langkah-langkah keamanan jaringan harus terus diperbarui dan ditingkatkan agar dapat mengimbangi ancaman yang terus berkembang dan metode serangan baru.

Keamanan Fisik

Terakhir, keamanan fisik merupakan komponen penting lain dari perlindungan data, karena melibatkan langkah-langkah yang digunakan untuk mengamankan perangkat fisik dan fasilitas yang menyimpan informasi sensitif. Ini dapat mencakup penguncian perangkat di lemari penyimpanan atau brankas yang aman, penerapan sistem kontrol akses dengan autentikasi biometrik atau kartu kunci, dan pemasangan kamera keamanan dan alarm di area sensitif. Perangkat portabel, seperti laptop dan ponsel, juga rentan terhadap pencurian atau kehilangan dan dapat dilindungi dengan enkripsi, kata sandi yang aman, dan kemampuan penghapusan data dari jarak jauh.

Salah satu hal positif yang jelas dari keamanan fisik adalah rasa percaya diri yang diberikannya kepada organisasi. Langkah-langkah keamanan fisik dapat memberikan organisasi rasa percaya diri terhadap integritas dan ketersediaan data cadangan mereka, sehingga mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan data. Organisasi juga dapat mengurangi biaya dengan melindungi media cadangan karena mereka terhindar dari biaya dan waktu yang terkait dengan upaya pemulihan data, seperti pemulihan data dari kaset atau hard drive.

Namun, kelemahan utama keamanan fisik adalah aspek manusianya. 95% pelanggaran data keamanan siber disebabkan oleh kesalahan manusia meskipun ada tindakan keamanan fisik, kesalahan manusia masih dapat terjadi, seperti salah menaruh media cadangan atau membiarkannya tidak aman. Penting untuk melacak lokasi media cadangan dan memastikannya aman sebelum menyimpannya.

Perlindungan data merupakan masalah penting bagi individu dan organisasi di era digital saat ini dan perlu ditangani di semua tahap perjalanan file. Pendekatan komprehensif terhadap perlindungan data yang mencakup enkripsi, pencadangan dan perencanaan pemulihan bencana, kontrol akses, keamanan jaringan, dan keamanan fisik dapat membantu memastikan keamanan dan kerahasiaan informasi sensitif. Penting untuk menilai dan memperbarui langkah-langkah keamanan secara berkala agar dapat mengikuti kemajuan teknologi dan lanskap ancaman yang terus berkembang. Mari bergabung dalam pelatihan keamanan digital di binus center. Kami akan membantu anda tentang bagaimana cara mengamankan data digital.