Mengenal SAP S/4HANA: Sistem ERP Masa

Depan yang Membentuk Ulang Dunia Bisnis

Di era zaman transformasi digital yang semakin maju dengan waktu yang begitu cepat dan berkelanjutan, Perusahaan – Perusahaan di seluruh dunia berlomba – lomba mengapdosi teknologi yang dapat mempercepat proses bisnis, meningkatkan efisiensi operasional Perusahaan, serta menyalurkan wawasan bisnis secara rea –time. Salah satu Solusi yang paling banyak dimanfaatkan oleh Perusahaan besar maupun menengah ialah SAP S/4 HANA – Sistem ERP generasi terbaru dari SAP yang kini menjadi tumpuan digital berbagai sektor industri.

SAP S/4HANA bukan hanya sekedar perangkat lunak bisnis. Ia Adalah platform digital yang menghubungkan seluruh proses penting dalam bisnis: mulai dari keuangan, pemasaran, produksi,logistic, hingga manajemen sumber daya – semuanya berada dalam satu sistem SAP S/4HANA secara bersamaan dan berbasis cloud maupun on-premise.

Apa Itu SAP S/4HANA?

SAP S/4HANA (SAP Business Suite 4 SAP HANA) merupakan generasi terbaru dari sistem ERP SAP yang disusun diatas SAP HANA, sebuah in-memory database yang sangat cepat dan memungkinkan pemrosesan data hanya dalam hitungan detik. SAP S/4HANA pertama kali dikenalkan ke public pada tahun 2015 sebagai transformasi dari SAP ERP lama (SAP ECC) dan di desain untuk mensupport Perusahaan dalam menghadapi tantangan bisnisdi era digital.

Berbeda dengan versi sebelumnya, SAP S/4HANA mempunyai arsitektur yang lebih sederhana, lebih cepat, dan lebih cerdas. Sistem ini dapat dioperasikan secara cloud-based, on-premise, atau hybrid, menjadikannya fleksibel untuk berbagai skala dan jenis Perusahaan.

BACA JUGA: Tingkatkan Karier di Dunia Keuangan Digital dengan Pelatihan SAP 4/HANA Finance & Accounting: Basic FICO

Keunggulan SAP S/4HANA

Mengapa banyak Perusahaan global berpindah ke SAP S/4HANA?berikut ini merupakan beberapa kelebihan utamanya:

1. Pemrosesan Real-Time: dengan teknologi in-memory, data dikelola langsung di memori tanpa perlu pembacaan dari disk, menciptakan performa yang jauh lebih cepat – cocok untuk laporan proses transaksi harian, analisis data, hingga keuangan.
2. Integrasi Proses Bisnis: SAP S4/HANA menghubungkan semua departemen dan fungsi dalam satu sistem, sehingga tahap atau mekanisme bisnis menjadi lebih efisien, sinkron, dan terukur dengan baik.
3. Antarmuka Modern dan User-Friendly: SAP Fiori sebagai antarmuka pengguna SAP menyalurkan pengalaman visual yang intuitif, responsive, dan dapat diakses melalui berbagai perangkat seperti smartphone, tablet, desktop.
4. Analitik yang canggih: SAP S/4HANA mendukung business intelligence dan analytics secara langsung dalam sistem ERP, sehingga pengambilan Keputusan bisa lebih cepat dan tepat.
5. Kesiapan Cloud dan AI: S/4 HANA disusun agar siap dihubungkan dengan teknologi kecerdasan buatan atau yang lebih dikenal (AI), pembelajaran mesin, IoT, robot process automation (RPA) – menjadikannya sistem yang future-ready.

Modul – modul Utama dalam SAP S/4HANA

SAP S/4HANA terbentuk dari berbagai modul inti yang masing-masing fokus pada kegunaan bisnis tertentu. Modul – modul ini bisa disesuaikan dengan kebutuhan Perusahaan. Berikut modul yang paling umum digunakan:

1. SAP FICO (Finance & Controlling)

modul ini mengelola semua aktivitas keuangan Perusahaan, termasuk:

• Pembukuan dan laporan keuangan Perusahaan.
• Penataan aset tetap.
• Akuntansi biaya.
• Pengawasan anggaran dan profitabilitas.

2. SAP MM (Materials Management)

Fokus pada pengendalian material dan rantai pasok:

• Pemasokan barang dan jasa.
• Manajemen persediaan.
• Vendor Management.

3. SAP SD (Sales and Distribution)

Dipakai untuk mengurus proses penjualan dan distribusi:

• Order to cash.
• Penentuan harga dan pajak.
• Pengiriman dan faktur.

4. SAP PP (Production Planning)

Menunjang proses produksi dan perencanaan kapasitas:

• Perencanaan kebutuhan material (MRP)
• Jadwal produksi
• Pengendalian shop floor.

5. SAP HCM (Human Capital Management)

Mengelola proses SDM:

• Rekrutmen dan proses honor
• Pengembangan karyawan.
• Absensi dan manajemen kinerja karyawan.

6. SAP CO (Controlling)

Bermanfaat untuk pengendalian biaya dan pelaporan manajerial:

• Cost centers & Profit centers.
• Internal orders.
• Variance Analysis.

7. SAP PM, QM, dan lainnya

SAP juga mempunyai modul untuk maintenance (PM), quality management (QM), dan modul industri khusus seperti SAP IS-Oil, IS-Retail, IS-Banking, dan lain-lain.

Arsitektur Teknologi SAP S/4HANA

SAPS/4HANA dibuat di atas platform SAP HANA, yang merupakan database relasional in-memory milik SAP. Ini memberi kesempatan semua data tersimpan dalam satu sistem data terpadu, sehingga mekanisme bisnis dan analitik dapat dilakukan secara sejalan tanpa jeda.

Teknologi ini dibantu oleh SAP Fiori sebagai wujud user interface (UI) Modern berbasis role. Setiap pengguna dapat meninjau dashboard sesuai dengan bagian mereka (finance, sales, HR, dll), membuat interaksi dengan sistem lebih sederhana dan menyenangkan.

S/4HANA juga memungkinkan terhubungnya ke berbagai sistem eksternal, API, dan teknologi terbaru seperti AI/ML, chatbot, serta SAP Business Technology Platform (BTP) untuk pengembangan aplikasi tambahan.

BACA JUGA: Meningkatkan Daya Saing Profesional melalui Training IT SAP: Solusi untuk Masa Depan Karier di Era Digital – BINUS Center

Versi SAP S/4HANA: On-Premise vs Cloud

SAP menawarkan beberapa pilihan deployment S/4HANA:

1. SAP S/4HANA On-Premise: Sistem diinstal dan diatur langsung di server milik Perusahaan. Cocok untuk Perusahaan dengan skala besar dan Infrastruktur yang kuat.
2. SAP S/4HANA Cloud (Public & Private Cloud): Dikelola seutuhnya oleh SAP din infrastruktur cloud. Cocok untuk Perusahaan yang ingin efisiensi biaya dan kemudahan perawatan.
3. Hybrid Model: Perpaduan antara on-premise dan cloud, memungkinkan Perusahaan mengatur data sensitive secara local dan layanan lainnya di cloud.

Roadmap dan Masa Depan SAP S/4HANA

SAP secara resmi akan memberhentikan dukungan untuk SAP ECC (versi ERP terdahulu) pada tahun 2027. Hal ini menjadikan Perusahaan yang masih menggunakan sistem lama harus segera bermigrasi ke S/4HANA.

Masa depan SAP S/4HANA sangat menjanjikan. Dengan adanya integrasi AI, automasi, dan teknologi dana analitik, sistem ini akan terus menjadi sentral  transformasi digital Perusahaan. SAP juga menguatkan ekosistemnya dengan memperluas SAP BTP, integrasi RISE with SAP, dan platform data yang menunjang pengambilan Keputusan secara akurat.

Mengapa Perlu Mengikuti Pelatihan SAP S/4HANA?

Dengan begitu luasnya jangkauan SAP S/4HANA, tidak menutup kemungkinan Perusahaan-perusahaan sangat membutuhkan tenaga kerja yang ahli dalam menggunakan sistem SAP secara mendalam. Training IT SAP S/4HANA sangat penting bagi:

• Mahasiswa serta lulusan baru (fresh graduate) yang mau membangun karier di bidang ERP.
• Professional di bidang keuangan, SDM, logistik, produksi yang ingin naik level.
• IT engineer yang mau berkecimpung di dunia konsultan SAP.
• Perusahaan yang ingin melatih tim nya untuk mendukung proses penerapan SAP.

Lembaga training atau pelatihan terpercaya seperti BINUS CENTER menyediakan program SAP S/4HANA yang lengkap, termasuk:

• Training modul SAP Basic FICO, Intermediate FICO, dll.
• Studi kasus nyata & simulasi penerapan sistem SAP.
• Akses sistem SAP resmi (license)
• Sertifikat (jika lulus ujian)
• Memiliki kesempatan magang dan koneksi industri.

SAP S/4HANA tidak hanya sekedar perangkat lunak bisnis, melainkan fondasi digital bagi masa depan Perusahaan. Sistem ini membawa efisiensi, dan wawasan yang sebelumnya belum pernah ada. Dalam perubahan bisnis yang sangat cepat, memiliki keahlian SAP S/4HANA merupakan cara strategis yang bisa membuka banyak peluang baru dan karier  yang lebih baik.

Jika kami ingin menguasai dunia ERP secara menyeluruh dan mengambil bagian dari perubahan industri digital, SAP S/4 HANA Adalah jawabannya. Yuk, mulai Langkah pertamamu Bersama Training IT SAP dari BINUS CENTER, dan jadilah professional yang diburu oleh Perusahaan – Perusahaan top dunia.