Anggaran TI adalah jumlah uang yang dibelanjakan untuk sistem dan layanan teknologi informasi suatu organisasi. Anggaran ini mencakup kompensasi untuk profesional TI dan biaya yang terkait dengan pembangunan dan pemeliharaan sistem Mengelola Anggaran Teknologi dan layanan di seluruh perusahaan.

Baca juga : Metode dan best practices

Anggaran TI biasanya diawasi oleh kepala bagian informasi ( CIO ), eksekutif puncak organisasi TI. Namun, karena TI telah menjadi pusat hasil bisnis, cakupan dan alokasi anggaran TI menjadi lebih rumit karena tidak semua pengeluaran TI berada di bawah departemen TI.

Karena TI memengaruhi setiap sudut organisasi, pengembangan anggaran merupakan tugas yang rumit. Dimulai dengan mengumpulkan masukan dari para pemimpin departemen tentang investasi TI apa yang menurut mereka dibutuhkan. Dari sana, manajemen TI harus membuat estimasi tentang berapa biaya permintaan teknologi tersebut. Diperlukan waktu berminggu-minggu atau bahkan berbulan-bulan untuk menyusun anggaran perusahaan. Jika manajemen senior menolak rencana anggaran, prosesnya mungkin harus dimulai ulang. Karna Itulah Penting adanya Mempelajari Anggaran teknologi Di Corporate Training IT.

Mengapa anggaran TI penting?

Organisasi TI membeli dan menggunakan banyak produk serta mempekerjakan sejumlah besar staf untuk menerapkan dan menjalankan sistem dan pusat data . Anggaran TI mengidentifikasi item terkait biaya di departemen TI dan menjadi cetak biru untuk operasi TI dan inisiatif TI yang dapat diajukan kepada kepala keuangan untuk pendanaan.

Alasan utama penganggaran adalah untuk memiliki rencana atau kerangka keuangan guna mengelola biaya TI dalam pedoman dan batasan tertentu. Anggaran menyediakan rencana strategis yang mengurangi kemungkinan pengeluaran yang sembrono untuk teknologi dan layanan TI yang tidak penting.

Situasi yang terjadi di luar penganggaran normal, seperti pengadaan sistem baru atau perangkat lunak khusus , dapat diperlakukan sebagai pengeluaran modal dengan persetujuan yang diperlukan dari manajemen senior.

Berapa banyak biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk TI?

Anggaran TI mencerminkan ukuran organisasi dan ketergantungannya pada teknologi dan sumber daya TI. Berdasarkan estimasi dari berbagai konsultan dan firma riset, termasuk Deloitte , bisnis skala kecil dan menengah mengalokasikan persentase pendapatan yang relatif lebih besar  6% hingga 8% untuk pengeluaran TI dibandingkan dengan perusahaan berskala besar yang menghabiskan 2% hingga 4% pendapatan untuk TI.

Sebaliknya, organisasi dengan kebutuhan TI yang besar, seperti penyedia layanan cloud dan penyedia layanan terkelola , dapat menghabiskan 15% hingga 20% pendapatan untuk TI. CSP utama  AWS, Google, dan Microsoft  secara kolektif memiliki ratusan pusat data yang berlokasi di seluruh dunia.

Komponen anggaran TI

Anggaran TI mencakup berbagai komponen. Komponen utamanya meliputi:

• Kompensasi. Ini merupakan bagian utama dari anggaran TI; biaya ini mencakup karyawan dan konsultan eksternal yang digunakan oleh departemen TI.
• Ruang kantor dan pusat data. Ini mencakup biaya apa pun yang terkait dengan perolehan dan pemeliharaan ruang fisik, serta perabotannya.
• Peranti keras dan peranti lunak. Anggaran ini mencakup pengadaan dan pemeliharaan aplikasi peranti keras dan peranti lunak untuk pusat data dan penggunaan karyawan. Aplikasi seperti perencanaan sumber daya perusahaan, akuntansi, keuangan, dan aplikasi sumber daya manusia semuanya termasuk dalam kategori ini.
• Utilitas. Sistem dan layanan listrik, pemanas, dan pendingin termasuk dalam pos anggaran ini. Layanan komputasi awan juga mungkin termasuk dalam kategori ini.
• Operasional. Ini mencakup biaya yang terkait dengan pemeliharaan sistem dan menjaganya agar tetap berjalan. Biaya penelitian dan pengembangan serta desain dan rekayasa mungkin termasuk dalam kategori ini.

Penyimpanan data. Ini mencakup biaya penyimpanan di tempat dan penyimpanan cloud.

• Jaringan. Ini mencakup biaya yang terkait dengan berbagai jenis layanan jaringan dan peralatan jaringan, termasuk infrastruktur nirkabel dan jaringan area lokal (LAN).
• Keamanan. Biaya yang terkait dengan keamanan data serta keamanan fisik gedung dan peralatan termasuk dalam kategori ini.
• Biaya lainnya. Berbagai area biaya lainnya dapat mencakup perencanaan dan pengembangan, tanggap darurat, audit dan kepatuhan, pelatihan, dan manajemen catatan.

Bagian penting dari proses penganggaran adalah melihat ke depan dan memeriksa peningkatan apa yang dibutuhkan dan tren apa yang dapat memengaruhi penggunaan TI oleh organisasi . Contoh utamanya adalah meningkatnya penggunaan kecerdasan buatan , yang telah membentuk kembali cara TI mendukung operasi bisnis.

Item terkait TI yang cenderung berada di luar anggaran TI mencakup aplikasi yang digunakan dan digunakan oleh unit bisnis tertentu. Aplikasi pemasaran, seperti yang mendukung kampanye media sosial dan sistem manajemen konten , biasanya berada di bawah anggaran pemasaran , bukan anggaran TI.

Proses persetujuan anggaran TI

CIO bertanggung jawab atas anggaran TI, tetapi mereka bukan satu-satunya yang bertanggung jawab untuk menyetujui anggaran. Bahkan dengan anggaran TI terpusat di mana sebagian besar pengeluaran teknologi organisasi jatuh ke departemen TI, CIO sering kali menyusun dan mengelola anggaran tersebut bersama dengan komite pengarah TI eksekutif , eksekutif dan direktur lainnya, dan eksekutif tingkat C informasi lainnya , termasuk kepala petugas digital, kepala petugas data, dan kepala petugas keamanan informasi.

Meskipun anggaran TI jarang mencakup semua pengeluaran teknologi organisasi, anggaran tersebut menetapkan kerangka kerja untuk melihat biaya teknologi terlepas dari lokasinya. Hal ini memungkinkan para pemimpin TI dan eksekutif C-suite lainnya untuk menghilangkan redundansi di antara berbagai anggaran dan menjaga pengeluaran TI secara keseluruhan tetap terkendali. Anggaran TI harus sesuai dengan strategi bisnis organisasi, dengan mempertimbangkan tujuan bisnis dan berfungsi sebagai alat pengambilan keputusan yang penting. Agar pengelolaan anggaran mu bisa menyerap dengan baik, maka kamu perlu melakukan pelatihan dibinus center. Gabung bersama kami agar dapat mengelola anggaran teknologi.