Para CEO dari berbagai organisasi telah menanggapi melalui memo internal dan wawancara, yang memusatkan pernyataan mereka pada beberapa tema umum. Alasan utama untuk bekerja di kantor berkisar pada hubungan pribadi, kolaborasi merupakan Solusi Corporate IT Efektif yang lebih baik, dan kreativitas spontan.

Baca juga : Manfaat pelatihan IT efektif 

Namun, bagaimana pimpinan Anda dapat mengomunikasikan visi mereka dan membantu karyawan memahami iterasi terbaru dari kembalinya mereka ke kantor? Kuncinya terletak pada penerapan solusi teknologi yang tepat untuk meningkatkan dan menyederhanakan cara karyawan terhubung satu sama lain saat mereka berada di kantor dibantu dengan corporate training IT.

1. Sistem Manajemen Tempat Kerja Terpadu

Kolaborasi dan efisiensi operasional merupakan pendorong penting keberhasilan di tempat kerja Anda. Bila dioptimalkan dengan tepat, Sistem Manajemen Tempat Kerja Terpadu (IWMS) memberi organisasi kemampuan komprehensif untuk menyederhanakan operasi dan meningkatkan kolaborasi. Dengan memanfaatkan atau meningkatkan solusi IWMS yang ada , para eksekutif dapat mengoptimalkan pemanfaatan ruang, meningkatkan komunikasi antar karyawan, dan membuat keputusan yang tepat dengan lebih cepat.

2. Platform tempat kerja digital

Platform tempat kerja digital semakin meningkatkan kolaborasi karyawan dengan menyediakan komunikasi real-time, berbagi dokumen, manajemen tugas, dan otomatisasi alur kerja. Platform ini memberdayakan karyawan untuk berkolaborasi secara efektif terlepas dari lokasi fisik mereka, memastikan kerja tim yang lancar, alur kerja yang efisien, dan proses pengambilan keputusan yang efisien, terlepas dari berapa lama karyawan berada di kantor.

3. Solusi analitik tempat kerja

Untuk menumbuhkan kreativitas, hubungan dengan rekan kerja, dan pertumbuhan profesional di tempat kerja Anda, teknologi pengoptimalan akan memainkan peran penting. Solusi analitik tempat kerja mengumpulkan data tentang pemanfaatan ruang dan perilaku karyawan, membantu organisasi Anda merancang lingkungan kantor yang memfasilitasi kolaborasi, inovasi, dan interaksi organik.

Ini termasuk menetapkan ruang khusus untuk sesi curah pendapat, area umum untuk diskusi spontan, dan area tenang untuk pekerjaan terfokus.

4. Aplikasi pengalaman tempat kerja

Aplikasi pengalaman tempat kerja meningkatkan pengalaman tatap muka dengan memfasilitasi penjadwalan acara, memungkinkan keterlibatan karyawan, dan menyediakan akses ke sumber daya dan fasilitas.

Aplikasi ini juga memastikan bahwa karyawan Anda dapat terhubung dan belajar dari rekan kerja dan mentor secara konsisten . Ketika kantor dikaitkan dengan peluang untuk belajar dan pertumbuhan profesional, karyawan akan lebih antusias dengan pekerjaan tatap muka.

5. Solusi penunjuk jalan digital

Pengalaman tatap muka tidak akan banyak berpengaruh jika karyawan Anda merasa terputus hubungan. Aplikasi penunjuk jalan digital meningkatkan pengalaman di kantor dengan memudahkan karyawan Anda menemukan rekan kerja favorit mereka.

Bagi karyawan yang kembali ke kantor setelah sekian lama (atau bagi mereka yang belum pernah ke lokasi fisik), aplikasi penunjuk jalan digital membantu karyawan menavigasi ruang kantor, menemukan ruang rapat yang tersedia, dan menemukan rekan kerja. Aplikasi ini mendorong hubungan spontan tambahan antara karyawan dan meningkatkan dinamika lingkungan kantor.

Para eksekutif dapat memanfaatkan aplikasi ini untuk mendorong kehadiran langsung, memungkinkan kolaborasi kreatif, proses berulang, dan membangun hubungan profesional.

6. Sistem reservasi ruang

Konsistensi sangat penting untuk keberhasilan kembali ke kantor. Sistem reservasi ruang dan solusi pemantauan kesehatan dan keselamatan membantu memastikan penerapan mandat kembali ke kantor secara konsisten sekaligus menciptakan lingkungan kerja yang aman dan produktif.

Sistem reservasi ruang memungkinkan karyawan memesan meja atau ruang rapat terlebih dahulu, memastikan pemanfaatan ruang yang efisien dan kepatuhan terhadap batasan kapasitas. Teknologi keselamatan, seperti sensor hunian dan sistem masuk tanpa sentuhan , mendukung kepatuhan kesehatan melalui data real-time tentang hunian ruang, yang memungkinkan pimpinan menjamin kembalinya karyawan ke kantor secara konsisten dan aman.

Untuk menepati janji mereka pada fase berikutnya saat kembali bekerja di kantor, para pemimpin perusahaan harus memprioritaskan penciptaan lingkungan tempat kerja yang kolaboratif, menarik, dan efisien. Ini adalah jalur yang dibantu oleh JLL Technologies untuk dilalui oleh organisasi seperti Anda setiap hari.

Hubungi pakar IWMS , tempat kerja , analitik , dan solusi teknologi kami hari ini untuk mempelajari bagaimana kami dapat membantu menjadikan versi terbaru tempat kerja sebagai versi terbaik. Lihat laporan ini untuk mempelajari mengapa Verdantix menempatkan kami sebagai pemimpin pasar di antara integrator sistem tempat kerja. Jika anda ragu, maka bisa bergabung bersama kami di pelatihan IT, Kami menyediakan segala pelatihan untuk anda.