Manajemen aset IT adalah proses memastikan aset organisasi dicatat, diterapkan, dipelihara, ditingkatkan, dan dibuang ketika saatnya tiba. Sederhananya, ini memastikan bahwa barang-barang berharga, berwujud dan tidak berwujud, di organisasi Anda dilacak dan digunakan guna Kelola Aset secara tepat dengan kemampuan IT terbaik.  

Baca juga : Raih masa depan gemilang bersama binus center

Jadi, apa yang dimaksud dengan aset IT? Didefinisikan secara sederhana, aset TI mencakup perangkat keras, sistem perangkat lunak, atau informasi yang bernilai bagi organisasi. Di departemen TI Atlassian, beberapa aset terpenting kami adalah komputer dan lisensi perangkat lunak yang membantu kami membangun, menjual, dan mendukung perangkat lunak kami serta server tempat kami menyimpannya. 

Aset TI memiliki jangka waktu penggunaan yang terbatas. Untuk memaksimalkan nilai yang dapat dihasilkan organisasi dari aset TI, siklus hidup aset TI dapat dikelola secara proaktif. Setiap organisasi dapat menentukan tahapan unik dari siklus hidup tersebut, namun umumnya mencakup perencanaan, pengadaan, penerapan, pemeliharaan, dan penghentian. Bagian penting dari manajemen aset TI adalah menerapkan proses di seluruh tahapan siklus hidup untuk memahami total biaya kepemilikan dan mengoptimalkan penggunaan aset.

Mengapa manajemen IT penting?

Menyediakan satu sumber kebenaran

Seringkali, aset dilacak di banyak tempat berbeda, oleh banyak orang berbeda. Tidak ada satu orang pun yang memiliki sesuatu, dan tidak ada satu alat pun yang mengumpulkan dan memusatkan informasi. Tentu saja, kekacauan dan ketidakakuratan akan terjadi. Sulit untuk membuat keputusan berdasarkan informasi. Bahkan ada perusahaan yang mempekerjakan orang hanya untuk memantau aset TI. Sistem harus melakukan pekerjaan ini. Tanpa harus membuang waktu dan pikiran untuk melacak artefak, memantau penggunaan, dan memahami ketergantungan, karyawan TI dapat lebih fokus pada hal yang paling penting bagi organisasi. Manajemen aset menghadirkan ketertiban dan menawarkan satu sumber kebenaran bagi tim TI, manajemen, dan pada akhirnya, seluruh organisasi.

Meningkatkan pemanfaatan dan menghilangkan pemborosan

Manajemen aset terus memperbarui informasi, sehingga tim menghilangkan pemborosan dan meningkatkan pemanfaatan. Ini menghemat uang dengan membantu menghindari pembelian yang tidak perlu dan memotong biaya perizinan dan dukungan. Peningkatan kontrol juga menegakkan kepatuhan terhadap kebijakan keamanan dan hukum serta mengurangi risiko. Implikasi positifnya terhadap biaya dan produktivitas menguntungkan seluruh organisasi.

Memungkinkan produktivitas tanpa mengorbankan keandalan

Dengan transformasi digital yang mengubah cara organisasi beroperasi, manajemen aset modern lebih dari sekadar melacak laptop dan mouse. Tim menganut prinsip DevOps dan SRE, serta memerlukan proses dan alat manajemen aset agar dapat memberikan fungsionalitas dan layanan baru secara efisien dengan cepat tanpa mengorbankan keandalan. Dalam laporan Prepare Your IT Asset Management for 2020 , Gartner mencatat bahwa mengingat meningkatnya ketergantungan pada layanan platform dan infrastruktur, manajemen aset yang efektif dapat memungkinkan organisasi mengelola konsumsi “layanan sesuai permintaan”. Dengan peningkatan kontrol, visibilitas, dan tanggung jawab yang diberikan, tim dapat mengurangi konsumsi berlebih termasuk penyediaan berlebih, dan instans menganggur, sehingga menghindari biaya yang tidak perlu. 

Mendukung praktik ITSM dan memberdayakan tim di seluruh organisasi

Manajemen aset IT sangat penting untuk mendukung proses IT, termasuk manajemen perubahan , insiden , dan masalah . Tim TI memungkinkan seluruh organisasi menjadi lebih inovatif dan memberikan nilai lebih cepat. Dengan data yang tepat di ujung jari mereka, tim dapat bergerak dengan cepat dan memprediksi dampak perubahan sebelum perubahan terjadi. Dengan mendemokratisasi akses terhadap wawasan, organisasi memperoleh keunggulan kompetitif dan memberikan nilai lebih cepat. Setiap organisasi yang berusaha mengikuti laju inovasi modern perlu mengambil strategi dalam mengendalikan, melacak, dan menguasai data IT.

Aset merupakan hal penting bagi perusahaan yang harus dijaga. Untuk itu, kehadiran teknologi sangat penting dalam mengelola aset. Jika aset tidak dikelola dengan benar maka perusahaan akan merugi. Kami hadir sebagai pendamping anda dalam belajar mengelola aset menggunakan teknologi IT. Kami terus bekontribusi dalam upaya perkembangan pengetahuan dan Infromasi IT. Jangan lupa gabung bersama kami di Binus center dan dapatkan Informasi menarik dan mengedukasi di Instagram kami.