Manajemen Sumber Daya Manusia mencakup semua proses yang berkaitan dengan pengelolaan sumber daya manusia seperti rekrutmen, penempatan, distribusi, dan manajemen. Di setiap organisasi, terdapat departemen SDM yang bertanggung jawab mengendalikan proses-proses tersebut dan melakukan perubahan di dalamnya dan Bangun Sumber Daya Manusia Berkualitas Di Binus Center.

Baca Juga : Bangun sumber daya manusia berkualitas di binus center

Solusi yang sesuai dengan zaman kita adalah diperkenalkannya sistem HRM yang mendukung kerja tim HR dan membuat pekerjaan lebih efisien. Selain itu, hal ini menghilangkan banyak tanggung jawab dari mereka, yang pada kenyataannya bermuara pada otomatisasi yang lebih baik dan memberikan waktu untuk pekerjaan kreatif. Sistem ini memiliki fitur yang lebih penting  menghilangkan kesalahan. Ketika perangkat lunak digunakan, kesalahan praktis tidak terjadi.

Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia yang berkualitas adalah alat komprehensif yang memiliki satu database yang konsisten. Berkat database ini segala informasi terkait sumber daya manusia mudah ditemukan dan dikendalikan.

Fungsi sistem SDM

Kepemilikan sistem HRM bukanlah suatu keharusan, namun merupakan kemudahan yang besar bagi seluruh perusahaan. Tidak hanya untuk tim manajemen atau departemen HR tetapi untuk setiap karyawan. Mengapa demikian?

Akses ke informasi lengkap tentang organisasi. Data yang dikumpulkan di satu tempat memungkinkan analisis yang nyaman atas gambaran keseluruhan perusahaan. Berkat fungsi ini mereka yang bertanggung jawab atas proses di perusahaan dapat mengambil keputusan yang lebih baik dan akurat.

Rekrutmen yang efisien. Akuisisi karyawan baru adalah tujuan terpenting perusahaan. Saat ini, sumber daya manusia merupakan modal yang paling berharga dan diinginkan bagi organisasi. Perangkat lunak yang disesuaikan dengan baik, sistem Manajemen Sumber Daya Manusia yang berkualitas baik, dapat meningkatkan keseluruhan proses, namun juga mengotomatiskannya. Jenis software yang satu ini memberikan akses status rekrutmen ke banyak departemen dalam waktu bersamaan. Berkat fungsi ini, manajer dapat memeriksa kemajuan proses rekrutmen kapan saja, serta menelusuri profil kandidat. Tidak perlu lagi meminta laporan dari departemen HR.

Manajemen staf yang dipekerjakan. Sistem ini berarti akses yang nyaman terhadap penanganan staf yang dipekerjakan. Berkat ini seseorang dapat dengan bebas memeriksa efektivitas kerja dan mengendalikan cuti sakit. Gambaran umum dari semua proses dalam organisasi memungkinkan pembuangan karyawan secara wajar, serta pembuatan daftar gaji secara otomatis.

Otomatisasi pekerjaan di HR. Perangkat lunak ini adalah cara untuk mengotomatisasi semua proses yang dapat diotomatisasi di departemen HR. Berkat perubahan ini penanganan proses personalia menjadi efisien. Waktu yang dihemat oleh tim HR dapat digunakan untuk masalah yang lebih penting.

Pilihan layanan mandiri untuk karyawan. Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia yang berkualitas adalah akses yang nyaman terhadap semua informasi yang dapat diberikan tidak hanya kepada departemen pengelola tetapi juga kepada karyawan. Setiap karyawan bisa mendapatkan akses ke daftar gaji atau dokumen perusahaan. Berkat ini, karyawan dapat dengan nyaman mengajukan lamaran, yang secara otomatis sampai ke departemen SDM. Solusi ini sering digunakan untuk pekerjaan jarak jauh. Satu, program bersama untuk melayani seluruh bisnis memungkinkan koneksi dengan organisasi dari mana saja di dunia.

Manfaat Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia yang berkualitas

Keuntungan terpenting menggunakan sistem HRM adalah penyimpanan semua informasi penting di satu tempat. Berkat ini, keputusan dibuat berdasarkan pengetahuan, yang membuatnya lebih akurat. Keuntungan tambahannya adalah departemen SDM mendapatkan lebih banyak waktu untuk melakukan tugas-tugas kreatif, dan karyawan yang memiliki akses individu terhadap informasi perusahaan merasa lebih terlibat dan dihargai.

Basis data pusat

Dalam organisasi modern, karyawan dan manajer bekerja di lokasi berbeda, biasanya dari jarak jauh. Basis data terpusat , yang dapat diakses oleh semua orang di perusahaan, memungkinkan pengambilan keputusan lebih cepat. Ini adalah kenyamanan bagi karyawan. Individu yang bertanggung jawab dapat terus mengontrol kemajuan pekerjaan dan produktivitas.

Selain itu, data yang disimpan di satu tempat memungkinkan kita melakukan semua penghitungan yang diperlukan, misalnya penghitungan biaya tenaga kerja . Seseorang dapat menemukan spreadsheet yang tepat tanpa masalah dalam sistem seperti itu. Jenis sistem ini memungkinkan pemantauan proses perekrutan dan mengumpulkan data tentang cuti. Berkat ini para karyawan HR dapat melakukan analisis dan menemukan potensi masalah dalam organisasi.

Akses ke panel untuk karyawan

Perangkat lunak ini memungkinkan otomatisasi proses yang terkait dengan penanganan permintaan liburan serta memungkinkan penghitungan waktu pengoperasian dengan cepat. Fasilitasi modern ini memungkinkan seluruh karyawan untuk menginformasikan ketidakhadiran mereka di mana pun di dunia tanpa perlu menelepon atau mengunjungi kantor pusat perusahaan secara langsung. Solusi ini menawarkan penghematan waktu yang besar bagi departemen SDM. Selain itu, perangkat lunak ini memungkinkan penghematan biaya yang besar perusahaan dapat menghemat perangkat keras dan dapat memangkas biaya tenaga kerja.

Itulah penjelasan mengenai pentingnya mempunyai sumber daya yang berkualitas untuk usaha anda. Anda dapat mempelajari tips untuk membangun usaha anda bersama kami di binus center. Percaya pada kami karena kami telah profesional dalam mempelajari sebuah bisnis. Ikuti Terus instagram kami jika anda berminat untuk informasi menarik lainnya.